מה זה נותן
- תהליך מסודר להשמדת נייר אחרי סריקה, לפי הוראות מס הכנסה.
- כל מסמך שנדרש לשמור לפי נהלי מס הכנסה נחתם על ידי שני גורמים בארגון, בכרטיס חכם (תעודה מאושרת) — בדרך כלל הראשון בזמן הסריקה, והשני אחרי בקרה.
- דוח: מה עוד לא נחתם.
- ביעור הנייר נעשה רק אחרי הגשת הדוח השנתי, ובהנחיית רואה החשבון או החשב של הארגון.
- לוח ריצות למנהל.
איך זה עובד
- הגורם הראשון חותם על המסמך בכרטיס חכם — בדרך כלל כבר בסריקה.
- הגורם השני בודק וחותם — אחרי בקרה, גם בריצה אחת על הרבה מסמכים.
- בודקים בדוח שהכול נחתם, ואחרי הגשת הדוח השנתי ובהנחיית רואה החשבון — מבערים את הנייר.
כרטיסים חכמים אינם נמכרים על ידי חניבעל מערכות — רוכשים אותם מאחת החברות המורשות בארץ.
זהו מודול שנרכש בנפרד מהמערכת הבסיסית. המחיר מופיע במחירון.