כל המסמכים בארגון — במקום אחד, וניתנים לאיתור ב"אפס זמן"

DocilWeb היא מערכת לניהול מסמכים בדפדפן ובנייד, שמותקנת בשרת שלכם או בענן שאתם רוכשים. סורקים, מצלמים, מדפיסים, מתייקים מכל תוכנה, מוצאים באפס זמן, מחתימים לקוחות ועובדים מרחוק — והמסמכים נשארים אצלכם ושלכם.

מה המערכת כוללת מחירון להתחיל בחינם עם Doc-IL

שישה דברים שהמערכת עושה בשבילכם

היכנסו עכשיו ונסו בעצמכם!

המערכת פועלת מתוך כל דפדפן אינטרנט, וגם מהטלפון הנייד. כל מה שצריך הוא חיבור לאינטרנט.

כתובת מאובטחת
https://www.hanibaal-test.co.il
כתובת לא מאובטחת
www.hanibaal-test.co.il:8077

נסו ב-Live — כתובת מאובטחתנסו ב-Live — כתובת לא מאובטחת

בטלפון הנייד — בחרו בכתובת המאובטחת (בלי פורט), או הוסיפו :8077 לכתובת כדי לעבוד בכתובת הלא מאובטחת.

טיפ: אחרי שמבצעים חיפוש ב"איתור מסמכים" — עמדו על אחת השורות ולחצו על המקש הימני בעכבר: יופיעו כל הפעולות שאפשר לעשות על המסמך שנבחר.

רוצים לראות איך עובד חותם על נוהל?

  1. במערכת הניסיון, היכנסו לתפריט הראשי: נהלים ← נהלים לעובד.
  2. במספר זיהוי הקישו: 819
  3. בטלפון הקישו: 0504354535
  4. במייל הקישו: mazluta@hanibaal.co.il
  5. לחצו על "הצג רשימת נהלים" — תקבלו רשימה.
  6. לחיצה כפולה על שורת הנוהל, וגשו לדף האחרון בקובץ.

רוצים לראות טופס 101 חתום?

  1. במערכת הניסיון, היכנסו לתפריט הראשי: טופס 101 ← איתור מסמכים לעובד.
  2. לחצו על הכפתור "בצע סינון" — תופיע רשימה.
  3. לחיצה כפולה על השורה — ייפתח הקובץ החתום, עם המצורפים.

רוצים לראות איך שולחים קישור למסמך ב-SMS?

  1. במערכת הניסיון, היכנסו לתפריט הראשי: איתור מסמכים.
  2. לחצו על "בצע שאילתה" — תתקבל רשימה.
  3. בחרו קובץ כלשהו ולחצו על המקש הימני בעכבר. באמצע התפריט יש "שלח קישור עם SMS".
  4. בחלון שנפתח, הקישו את מספר הטלפון הנייד שלכם.
  5. הקישו הודעה קצרה, למשל: "ראה המסמך המצורף".
  6. לחצו על "שלח קישור" ואשרו את השליחה. תקבלו הודעה שההודעה נשלחה — סגרו אותה.
  7. בדקו בנייד שלכם, ולחצו על הקישור שקיבלתם.
  8. אם לא שיניתם דבר בשליחה, תקבלו קוד אבטחה. הקוד תמיד נשלח למספר הטלפון שאליו נשלחה ההודעה המקורית.
  9. הקישו את הקוד ולחצו על "פתח מסמך".

למי זה מתאים

  • משרדי רואי חשבון ויועצי מסתיק לכל לקוח, טופס 101 דיגיטלי לעובדים, חתימה דיגיטלית על חשבוניות וביעור מסודר של הנייר.
  • הנדסה, תשתיות ועבודות עפרתיק פרויקט אחד לתוכניות, חוזים וחשבוניות — מהמשרד ומהשטח, כולל צילום מסמכים בנייד.
  • חברות ופרויקטיםסבב אישור חשבוניות, נהלים עם אישור קריאה, משימות לעובדים והחתמת לקוחות מרחוק.
  • ארגונים שהמידע שלהם רגישהמערכת והמסמכים בשרת שלכם או בענן שאתם רוכשים, הרשאות לפי משתמש ולפי קבוצות Active Directory.

למה DocilWeb

  • המסמכים שלכם ונשארים אצלכם. המערכת מותקנת בשרת שלכם או בענן שאתם רוכשים. גם בלי הסכם שירות — היא ממשיכה לעבוד.
  • הכול במערכת אחת. סריקה, OCR, חתימה דיגיטלית, חתימה מרחוק, סבבי אישור וביעור — לא אוסף של כלים נפרדים.
  • עובדים מהדפדפן. במחשב ובנייד. לעבודה מלאה מתקינים בכל עמדה את העוזר המקומי — שליחה מ-Outlook המקומי, פתיחה בתוכנות שבמחשב — ותוספים לסורק ול-Office למי שצריך.
  • מחיר לפי רישיונות בו זמנית — לא לפי כמות העובדים במשרד או בארגון. למחירון.
  • אפשר להתחיל בחינם עם Doc-IL לשולחן העבודה, ולעבור ל-Web כשהארגון מוכן.

רוצים לקרוא לפני שמדברים? המדריך למשתמש פתוח לכולם.

ניהול מסמכים בלי להמר על התקציב: מתחילים בחינם, משדרגים כשצריך

רוב הארגונים כבר יודעים שהם צריכים מערכת לניהול מסמכים. השאלה האמיתית היא אחרת: איך בוחרים מערכת בלי להתחייב מראש לעשרות אלפי שקלים, ובלי לגלות אחרי שנה שהיא לא מתאימה לדרך שבה הארגון עובד.

הבעיה: משלמים לפני שיודעים

מנמ"ר שמחפש DMS פוגש בדרך כלל מודל אחד: מנוי חודשי לכל משתמש, המסמכים בענן של הספק, ויציאה יקרה אם משהו לא עובד. בארגון של 20 עובדים החשבון מצטבר מהר, עוד לפני שמישהו בדק אם המערכת באמת מתאימה לתהליכים של הארגון.

הדרך האחרת: לנסות על אמת, בלי עלות

חניבעל מערכות מידע מציעה את Doc-IL, מערכת לניהול מסמכים לשולחן העבודה בתצורת שרת-לקוח, להורדה ולשימוש בחינם: בלי הגבלת משתמשים, בלי הגבלת מסמכים, בלי הגבלת זמן ובלי הסכם שירות. מתקינים על השרת של המשרד, מתייקים, מחפשים, ולומדים אם זה מתאים. שירות ותמיכה הם בחירה, לא תנאי.

כשהארגון צריך גישה מכל מקום, מהבית, מהשטח ומהנייד, עוברים ל-DocilWeb: מערכת מלאה בדפדפן, שמותקנת בשרת של הארגון או בענן שהוא רוכש.

מה יש ב-DocilWeb

קליטה מכל מקום. סריקה עם ניהול מנות, מדפסת וירטואלית שמתייקת מכל תוכנה שיודעת להדפיס, לחיצה ימנית על קובץ במחשב, תיוק מ-Outlook ומתוך Word, Excel ו-PowerPoint, וצילום מסמך במצלמת הנייד. OCR לדף הראשון כלול בחינם; למי שצריך יותר, יש חיבור ל-ABBYY.

איתור באפס זמן. חיפוש לפי לקוח, תיק, סוג מסמך, סטטוס, שדות שהארגון מגדיר או טקסט, עם הרשאות לפי משתמש ולפי קבוצות Active Directory. כל עובד רואה רק את מה שמותר לו.

עבודה על המסמך. עריכה ב-Microsoft 365 עם שמירת גרסאות, הוספת קבצים למסמך PDF קיים, שליחת קישור מאובטח ב-SMS במקום קובץ מצורף, והערות ומשימות לעובד, לתיק ולמסמך.

תהליכים שנגמרים בחתימה. חתימה מרחוק (eSign) במייל וב-SMS — מהמחשב או מהנייד, חתימה דיגיטלית בתעודה מאובטחת או בכרטיס חכם, סבב אישור חשבוניות לפי סכומים, טופס 101 שהעובד ממלא וחותם במחשב ושהנתונים שלו חוזרים למערכת השכר, נהלים עם אישור קריאה, וביעור מסמכים מסודר.

למי זה מתאים

  • משרדי רואי חשבון ויועצי מס: תיק לכל לקוח, טופס 101, חתימה דיגיטלית על חשבוניות וביעור הנייר.
  • חברות הנדסה, תשתיות ועבודות עפר: תיק פרויקט אחד לתוכניות, חוזים וחשבוניות, מהמשרד ומהשטח.
  • כל ארגון שרוצה שהמסמכים שלו יישארו אצלו — בשרת שלו או בענן שהוא רוכש.

המסמכים נשארים שלכם

המערכת, בסיס הנתונים והמסמכים יושבים בשרת של הארגון או בענן שהוא רוכש. גם אם מפסיקים את הסכם השירות, הכול ממשיך לעבוד; רק השירות נעצר. הרישוי הוא לפי משתמשים שעובדים בו זמנית, לא לפי כמות המשתמשים בארגון, והמודולים נרכשים בנפרד, רק כשצריך אותם. למחירון.

הדגמה מלאה לשלושה חודשים

ארגון שמתחייב לרכוש לפחות 10 משתמשים בו זמנית יכול לקבל התקנת הדגמה מלאה לשלושה חודשים, ב-6,500 ₪ (לא כולל מע"מ):

  • כל המודולים פתוחים לעבודה בלי מגבלות, למעט ABBYY.
  • שירות מלא לאורך כל התקופה.
  • בסוף התקופה — רוכשים, או שהמערכת נסגרת. ברכישה משלימים את התשלום לפי מספר המשתמשים בו זמנית, מינימום 10.

בשורה התחתונה

השאלה הנכונה איננה "כמה זה יעלה לנו אם נטעה?". מתחילים ב-Doc-IL בחינם, לומדים מה הארגון צריך, ועוברים ל-DocilWeb כשמוכנים.

רוצים לראות את המערכת על תהליך אמיתי מהארגון שלכם?

הדגמה מרחוק, בלי התחייבות. נבנה יחד הצעת מחיר לפי מספר המשתמשים והמודולים שאתם צריכים.

חייגו 077-7902007 WhatsApp צור קשר נסו בעצמכם!