מערכות החתימה של חניבעל

שני סוגי חתימה — ומה ההבדל

• חתימה ידנית מרחוק — הלקוח או העובד רואה את המסמך במחשב או בנייד, מאמת את זהותו בקוד ומשרבט את החתימה. מתאים לחוזים, הצעות מחיר ונהלים.
• חתימה דיגיטלית — חותמת קריפטוגרפית על קובץ ה-PDF, בתעודה מאובטחת או בכרטיס חכם. כל שינוי במסמך אחרי החתימה מתגלה. מתאים לחשבוניות, אישורים ומסמכים לביעור.

לפי הוראות מס הכנסה, מסמך ממוחשב (חשבונית, קבלה, הודעת זיכוי) צריך להיות חתום בחתימה אלקטרונית מאובטחת או מאושרת של עורך התיעוד. להחתמת חשבוניות מספיקה תעודה מאובטחת — לא חייבים כרטיס חכם.

1. בתוך DocilWeb

החתימות הן חלק מהמערכת לניהול מסמכים: המסמך נחתם ונשמר בתיק שלו, בלי להוריד, לחתום בתוכנה אחרת ולהעלות שוב.

• חתימה מרחוק — eSignבמייל או ב-SMS, מהמחשב או מהנייד.
• חתימה דיגיטליתתעודה מאובטחת או כרטיס חכם, מכל העמדות.
• סבב חתימותאישור חשבוניות לפי סכומים וקבוצות.
• טופס 101העובד ממלא וחותם במחשב.
• נהליםקריאה ואישור בחתימה.
• ביעור מסמכיםשני גורמים חותמים בכרטיס חכם; ביעור רק אחרי הגשת הדוח השנתי ובהנחיית רו"ח.

2. DigiSign-IL — חתימה בעמדה בודדת

תוכנה לשולחן העבודה שחותמת על קובצי PDF בתעודה מאובטחת שאתם מייצרים בעצמכם, או בכרטיס חכם אם יש לכם. אפשר גם להוסיף חתימה ידנית בכל מקום במסמך, ולשלוח את החשבונית החתומה ישר מ-Outlook.

• חינמית לגמרי — ללא שירות. שירות ותמיכה בתשלום שנתי של 650 ₪ (לא כולל מע"מ).
• שימו לב: התוכנה אינה מיועדת להחתמת לקוחות מרחוק. לזה יש eSign.

3. DigiServer-IL — שרת שחותם לבד

שרת שחותם מסמכי PDF בחותמת מאובטחת, בלי התערבות אדם. שני מוצרים, לפי אופן החיבור של המערכות שלכם:

המחירים במחירון. כשהנפח גדל, מוסיפים שרתים ומפזרים ביניהם את העומס.

להורדות עוד על חתימה דיגיטלית באתר חניבעל ↗