השוואה עם מערכות אחרות
כל מה שיש ב-DocilWeb, בטבלה אחת: קודם כל מה שכלול בבסיס, אחר כך המודולים. העמודה האחרונה ריקה — הדפיסו אותה, או הורידו את הקובץ, ומלאו מול כל מערכת שאתם בודקים.
| # | יכולת | מה זה נותן | DocilWeb | מערכת אחרת |
|---|---|---|---|---|
| כלול בבסיס — בלי תוספת תשלום (29) | ||||
| 1 | ניהול מסמכים | ארכיון דיגיטלי מלא: ארונית, תיק ומסמך — בדיוק כמו ארון הקלסרים, רק שאיתור המסמך נמשך זמן קצר מאוד. | ✓ כלול | |
| 2 | שדות נוספים לתיק ולארונית | מוסיפים לתיק ולארונית את השדות שהארגון צריך — מספר פרויקט, כתובת, אחראי — ומחפשים לפיהם. | ✓ כלול | |
| 3 | שדות נוספים למסמך | כל סוג מסמך יכול לשאת נתונים משלו — סכום, מספר חשבונית, תאריך תוקף — שנכנסים בתיוק ומשמשים לאיתור. | ✓ כלול | |
| 4 | קבוצות לוגיות אוטומטיות (מצביעים) | המערכת מקבצת מסמכים לפי נושאים באופן אוטומטי, כך שכל נושא נפתח כקבוצה אחת בלי עבודת סידור ידנית. | ✓ כלול | |
| 5 | סטטוסים למסמך | למסמך מקשרים סטטוס מתוך טבלת הסטטוסים של הארגון — כל סטטוס שתגדירו, למשל "ממתין לאישור תקציבי" — וקובעים את מצבו: פעיל או לא פעיל. זו עוד דרך לאתר מסמכים. | ✓ כלול | |
| 6 | סטטוסים לתיק | לתיק מקשרים סטטוס מתוך טבלת הסטטוסים לתיק — עשרות סוגים לפי הצורך — וקובעים את מצבו: פעיל או לא פעיל. זו עוד דרך לאתר מסמכים. | ✓ כלול | |
| 7 | הערות למסמך ולתיק | הערה שנרשמת על מסמך או על תיק נשארת איתו — כל מי שפותח אותו רואה את ההקשר. | ✓ כלול | |
| 8 | משימות לעובד, לתיק ולמסמך | פותחים משימה לעובד, מצמידים אותה לתיק או למסמך, ועוקבים עד שהיא נסגרת. | ✓ כלול | |
| 9 | סריקות עם ניהול מנות | סורקים ערימה שלמה במנה אחת, מכל סורק, והמערכת מפרידה ומתייקת כל מסמך למקומו. | ✓ כלול | |
| 10 | זיהוי בר-קוד | רובוט קליטה שמתוכנת לפי השיטות של הארגון שלכם: קורא את הבר-קוד שעל הדף ומתייק את המסמך לבד, בלי הקלדה. | ✓ כלול | |
| 11 | הדפסת מדבקות בר-קוד | מדפיסים מדבקת בר-קוד לתיק או למסמך — לכל מטרה שתבחרו, ולא רק כדי שהסריקה תדע לאן לתייק. | ✓ כלול | |
| 12 | קליטה מלחיצה ימנית בעכבר | לחיצה ימנית על קובץ במחשב — ותיוק ישיר לארכיון, בלי לפתוח את המערכת ובלי להעלות ידנית. | ✓ כלול | |
| 13 | קליטה ישירות מ-Office | כפתור בתוך Word, Excel ו-PowerPoint שמתייק את הקובץ הפתוח ישר לתיק הנכון. | ✓ כלול | |
| 14 | מדפסת חניבעל לתיוק | כל תוכנה שיודעת להדפיס יודעת לתייק: בוחרים את מדפסת חניבעל, והמסמך נכנס לארכיון. | ✓ כלול | |
| 15 | Outlook — תיוק ושליחה | מתייקים הודעות וקבצים מצורפים מתוך Outlook, ושולחים מסמכים מהארכיון ישירות מה-Outlook במחשב. | ✓ כלול | |
| 16 | תיוק במצלמת הנייד | מצלמים בטלפון מסמך בשטח, או מתעדים מצב — מתייקים — והצילום בתיק, בלי לחזור למשרד. | ✓ כלול | |
| 17 | OCR חינמי לדף הראשון | הטקסט של הדף הראשון בכל מסמך סרוק מזוהה בחינם, כך שאפשר לחפש לפי מילים שמופיעות בו. | ✓ כלול | |
| 18 | מציאת מסמך באפס זמן | חיפוש לפי כל נתון — לקוח, תיק, סוג, תאריך, טקסט — ותוצאה במהירות רבה. | ✓ כלול | |
| 19 | שיתוף ידע לפי הרשאות ו-AD | הידע הארגוני משותף, וכל עובד רואה רק את מה שמותר לו — כולל הרשאות לפי קבוצות Active Directory. | ✓ כלול | |
| 20 | הצגת מסמכים לתיק | כל המסמכים של התיק במקום אחד, עם אפשרויות סינון — לפי סוג, תאריך, סטטוס או כל נתון אחר. | ✓ כלול | |
| 21 | עבודה במחשב ובנייד | המערכת המלאה בדפדפן במחשב. בנייד — בעיקר איתור וצפייה במסמכים וחתימה ב-eSign, מהבית ומהשטח. | ✓ כלול | |
| 22 | קישור ל-Microsoft 365 | פותחים מסמך Word, Excel או PowerPoint מהארכיון, עורכים, והשינוי נשמר חזרה למקומו. | ✓ כלול | |
| 23 | שמירת גרסאות Office | כל עדכון של מסמך Office נשמר כגרסה, כך שתמיד אפשר לראות מה היה לפני. | ✓ כלול | |
| 24 | מציגן פנימי ומציגן חיצוני | צופים במסמך בתוך המערכת, או פותחים אותו בתוכנה המקומית — לפי מה שנוח. | ✓ כלול | |
| 25 | הצגת מסמכי Office כ-PDF | מסמכי Word, Excel ו-PowerPoint מוצגים במציגן הפנימי כקובץ PDF, בעזרת LibreOffice — שהוא חלק מההתקנה. | ✓ כלול | |
| 26 | הוספת קבצים למסמך PDF | מוסיפים קובץ חיצוני אחד או יותר למסמך PDF שכבר קיים במערכת — והכול נשמר כמסמך אחד. | ✓ כלול | |
| 27 | שליחת קישור למסמך עם SMS | שולחים ללקוח SMS עם קישור מאובטח למסמך — הוא מגיע בדיוק למי שהתכוונתם, ורק הוא מורשה לראות אותו. | ✓ כלול | |
| 28 | שליחת מסמכים במייל | שליחת מסמכים מצורפים, או רשימת מסמכים עם קישור לצפייה — במייל, ישר מתוצאות החיפוש. | ✓ כלול | |
| 29 | עוזר מקומי לתמיכה ועזרה | רכיב שמתקינים בכל עמדה לעבודה מלאה: מחבר את הדפדפן לתוכנות שבמחשב — למשל שליחת מסמכים מ-Outlook המקומי. | ✓ כלול | |
| מודולים — רכישה חד-פעמית, לפי הצורך (7) | ||||
| 30 | חיבור ל-OCR של ABBYY | למי שצריך זיהוי טקסט מלא ואיכותי במיוחד — חיבור למנוע ה-OCR של ABBYY. | ✓ מודול | |
| 31 | חתימה מרחוק — eSign | שולחים מסמך לחתימה במייל או ב-SMS; הלקוח מאמת את זהותו וחותם מהמחשב או מהנייד. | ✓ מודול | |
| 32 | חתימה דיגיטלית | חתימה על מסמכים בתעודה מאובטחת או בכרטיס חכם, מתוך המערכת ומכל העמדות. | ✓ מודול | |
| 33 | סבב חתימות | חשבונית או מסמך עוברים לאישור לפי סכומים וקבוצות אישור, וכל שלב מתועד. | ✓ מודול | |
| 34 | טופס 101 דיגיטלי | העובדים ממלאים וחותמים על טופס 101 במחשב; הנתונים מגיעים ממערכת השכר וחוזרים אליה. | ✓ מודול | |
| 35 | נהלים | מפרסמים נוהל, העובדים קוראים ומאשרים בחתימה, והמנהל רואה מי עוד לא אישר. | ✓ מודול | |
| 36 | ביעור מסמכים | כל מסמך שנדרש לשמור לפי נהלי מס הכנסה נחתם בכרטיס חכם על ידי שני גורמים בארגון; הנייר מבוער רק אחרי הגשת הדוח השנתי ובהנחיית רואה החשבון. | ✓ מודול | |
| תנאים | ||||
| 37 | איפה המסמכים | בשרת שלכם או בענן שאתם רוכשים — לא אצל הספק. | ✓ | |
| 38 | אם מפסיקים לשלם | המערכת, בסיס הנתונים והמסמכים ממשיכים לעבוד. נעצר רק השירות. | ✓ | |
| 39 | רישוי | לפי משתמשים בו זמנית, לא לפי כמות המשתמשים בארגון. | ✓ | |
| 40 | התקנה בעמדות | דפדפן במחשב ובנייד. לעבודה מלאה — עוזר מקומי בכל עמדה; תוספים לסורק ול-Office לפי הצורך. | ✓ | |
| 41 | הגבלת כמות | אין הגבלה על תיקים, לקוחות, סוגי מסמכים או מסמכים. | ✓ | |
| 42 | שפה ותמיכה | עברית — ממשק, מדריכים ותמיכה. | ✓ | |
| 43 | גרסה חינמית לשולחן העבודה | Doc-IL — הורדה ושימוש בחינם, בלי הסכם שירות. | ✓ | |
מחירי המודולים במחירון. כל יכולת בטבלה מקשרת לדף שלה, ומשם לפרק המתאים במדריך למשתמש.