מה זה נותן
- הסטטוסים הם שלכם: טבלת סטטוס למסמך מכילה כל סטטוס שהארגון צריך — למשל "ממתין לאישור תקציבי", "הועבר לרו"ח" או "ממתין לחתימת לקוח".
- רואים מיד באיזה שלב נמצא כל מסמך.
- מחפשים מסמכים לפי הסטטוס שלהם — למשל כל מה שממתין לאישור תקציבי.
- שינוי סטטוס לא דורש להעביר את המסמך למקום אחר.
- לכל סטטוס שמקושר למסמך קובעים מצב — פעיל או לא פעיל. זו צורה נוספת שעוזרת לאתר מסמכים.
איך זה עובד
- מגדירים בטבלת סטטוס למסמך את הסטטוסים של הארגון.
- בתיוק או בעדכון — בוחרים סטטוס למסמך.
- בחיפוש מסננים לפי סטטוס.